Como transferir seu catálogo musical

Transferir catálogo musical não significa mover um arquivo diretamente de uma empresa para outra. Em geral, a nova distribuidora faz uma nova entrega às plataformas com os dados da gravação já publicada. Depois que essa entrega é localizada e conferida, o titular solicita a retirada da versão enviada pela distribuidora anterior.

Durante algum tempo, as duas entregas podem coexistir. Essa sobreposição planejada é diferente de retirar primeiro e reenviar depois: remover o lançamento cedo demais pode criar um período de indisponibilidade.

Antes de mudar de distribuidora, reúna os dados fornecidos na entrega original. Os pontos mais importantes são:

• ISRC de cada gravação e UPC ou EAN do lançamento;
• o mesmo arquivo de áudio que já está publicado;
• capa, título, versão e indicação de conteúdo explícito;
• nome artístico, artistas principais e colaboradores;
• compositores, gênero, idioma e demais metadados disponíveis.

O ISRC ajuda a identificar o fonograma, enquanto o UPC identifica o produto. Eles são essenciais, mas não resolvem a migração sozinhos: áudio e metadados consistentes também fazem parte da comparação realizada por cada plataforma.

Mantenha o nome do artista, o título e a lista de participantes iguais aos da publicação existente sempre que a obra e a gravação forem as mesmas. Alterações durante a migração podem dificultar a correspondência, criar outra versão do produto ou encaminhar a faixa para uma página de artista incorreta.

Se uma correção de crédito ou nome for realmente necessária, informe isso ao suporte antes do envio. Separar a transferência de uma alteração editorial torna mais claro o que precisa ser analisado.

1. Exporte ou anote identificadores e metadados na distribuidora atual.
2. Separe o áudio e a capa usados na publicação existente.
3. Faça a nova entrega com os mesmos dados pela nova distribuidora.
4. Aguarde o processamento e confira cada plataforma e perfil de artista.
5. Somente depois da conferência, solicite a retirada da entrega anterior.
6. Continue monitorando o catálogo enquanto as plataformas processam os pedidos.

Não solicite a remoção apenas porque o reenvio foi concluído no formulário. Primeiro confirme como a nova entrega aparece nas plataformas relevantes para o seu catálogo.

Mesmo com os dados preservados, pode ocorrer duplicação temporária, separação entre páginas de artista, atraso de processamento ou associação incorreta. Cada serviço digital aplica seus próprios critérios e prazos para relacionar entregas e atualizar o catálogo.

A expressão “transferir músicas sem perder streams” descreve o objetivo de muitos artistas, não uma garantia. A Hit On não controla a manutenção de contagens, playlists, recomendações, posicionamento ou vínculos editoriais dentro de Spotify, Apple Music, Deezer e outras plataformas.

Evite também alterar o áudio e reutilizar o ISRC como se fosse a mesma gravação. Uma remasterização ou nova versão pode precisar de tratamento diferente, conforme as características do lançamento.

Catálogos podem misturar singles, álbuns, participações e gravações com dados diferentes. Por isso, a conferência faixa por faixa é mais segura do que presumir que uma única regra resolve toda a migração de catálogo.

Reúna os links atuais, ISRCs, UPCs e arquivos antes de procurar a Central de Ajuda. O suporte pode orientar a preparação e a ordem do envio, mas a decisão final sobre associação e preservação de dados continua pertencendo a cada plataforma.

Se você ainda está organizando o novo envio, consulte também o guia de como distribuir música nas plataformas.